Stand: 01.08.2024

 

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns, der ScentificAI GmbH, ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre Daten haben.

 

1. Verantwortliche Stelle

 

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

 

ScentificAI GmbH
Adresse: Weserstraße 29, 10247 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@scentific.ai
Handelsregister: HRB 255690 B
USt-ID: DE-363536378

 

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

 

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten auf verschiedene Arten, je nachdem, wie Sie mit unserer Website und unseren Diensten interagieren.

 

a. Daten, die wir bei der Nutzung unserer Website erheben:

 

• IP-Adresse

• Browsertyp und Version

• Besuchte Seiten und Dauer des Besuchs

• Cookies und Tracking-Daten (siehe Abschnitt 7 zur Cookie-Nutzung)

 

b. Daten, die wir bei der Registrierung, Bestellung oder Teilnahme an Gewinnspielen erheben:

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• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Postanschrift (falls erforderlich für Versand oder Rechnungsstellung)

• Name des Unternehmens und Position des Teilnehmers im Unternehmen

• Zahlungsdaten (verschlüsselt verarbeitet)

• Duftproben (falls zutreffend)

 

c. Daten für Marketing und Mailinglisten:

 

Falls Sie sich ausdrücklich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir zusätzlich:

 

• E-Mail-Adresse

• Präferenzen in Bezug auf Marketingmaterial

 

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

 

• Vertragserfüllung und Servicebereitstellung (z. B. Duftreformulierung, Gewinnspielteilnahmen, Produktbestellungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

• Marketing und Newsletter (nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung) – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuerliche Vorgaben) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

• Berechtigte Interessen (z. B. Verbesserung unserer Website, Sicherheit, Analyse von Nutzerdaten) – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

4. Speicherung und Löschung von Daten

 

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

• Daten, die für die Vertragsabwicklung benötigt werden (z. B. Name, Adresse, Zahlungsdaten), speichern wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

• Daten für Marketingzwecke speichern wir, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

 

5. Weitergabe von Daten an Dritte

 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur unter den folgenden Bedingungen an Dritte weiter:

 

• Dienstleister: Wir nutzen externe Dienstleister für den Versand von Duftproben, Zahlungsabwicklung und technische Unterstützung. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen des jeweiligen Vertrags zu nutzen.

• Partnerlabore: Für Laboranalysen oder die Evaluierung von Duftformulierungen arbeiten wir mit externen Laboren zusammen. Wir teilen jedoch keine personenbezogenen Daten oder Informationen zur Herkunft der Duftproben mit diesen Partnern.

• Rechtliche Verpflichtungen: Im Falle gesetzlicher Anforderungen (z. B. bei behördlichen Anfragen) können wir verpflichtet sein, Ihre Daten weiterzugeben.

 

6. Gewinnspiele

 

Ihre Daten, die Sie im Rahmen der Teilnahme an unseren Gewinnspielen angeben, werden ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels verwendet. Sie können sich separat für den Erhalt von Marketingmaterial anmelden. Gewinnspieldaten werden nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht, sofern Sie nicht in die weitere Verarbeitung Ihrer Daten (z. B. für den Newsletter) eingewilligt haben.

 

7. Cookies und Tracking-Technologien

 

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um das Nutzerverhalten zu analysieren und die Benutzererfahrung zu verbessern. Cookies können kleine Textdateien sein, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

 

Sie können die Nutzung von Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren. Weitere Informationen finden Sie in unserer [Cookie-Richtlinie].

 

8. Ihre Rechte

 

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

 

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie speichern und wie wir diese verarbeiten.

• Recht auf Berichtigung: Sie können unrichtige personenbezogene Daten berichtigen lassen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen einschränken.

• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

• Recht auf Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke widersprechen.

 

Um eines dieser Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter [Kontakt-E-Mail].

 

9. Widerruf der Einwilligung

 

Sie können eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies betrifft insbesondere die Verarbeitung Ihrer Daten für Marketingzwecke. Senden Sie hierzu eine E-Mail an: [Kontakt-E-Mail].

 

10. Datensicherheit

 

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um den gesetzlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen in unserem Service zu berücksichtigen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung finden Sie immer auf unserer Website.

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